A escolha entre Simples, Presumido e Real depende de 3 fatores: (1) percentual de compras tributáveis por CBS/IBS na entrada, (2) tipo de cliente final (PJ com crédito vs consumidor sem crédito), (3) margem operacional real. Regra rápida: compras > 30% do faturamento + cliente PJ → migrar do Simples para Presumido em 2027; serviço puro ou vendas B2C → manter Simples. Fonte: LC 214/2025 + Lei 9.718/1998.
Contador que tem carteira mista (Simples + Presumido + Real) vai passar 2026 avaliando cliente por cliente. Não existe resposta única — mas existe framework.
Framework de decisão em 3 perguntas
Pergunta 1: Compras da empresa geram crédito de CBS/IBS?
Se sim e volume > 30% do faturamento, o Simples deixa dinheiro na mesa (não aproveita o crédito). Alternativa: sair do regime unificado da CBS (mantém Simples IRPJ, recolhe CBS por fora) ou migrar para Presumido.
Se não (serviço puro, comércio de bens sem crédito na entrada, exportação para consumidor final), Simples continua bom.
Pergunta 2: Quem é o cliente final?
Cliente PJ que aproveita crédito de CBS/IBS pressiona pela nota destacada. Empresa do Simples não destaca crédito no regime unificado. Isso pode custar cliente.
Cliente consumidor final (B2C) não usa crédito → Simples continua competitivo.
Pergunta 3: Qual a margem operacional?
- Margem > 32% (comércio) ou > 12% (serviço): Presumido paga IRPJ/CSLL sobre base menor que a real → vantagem no Presumido
- Margem baixa ou prejuízo: Lucro Real permite compensar prejuízo fiscal → vantagem no Real
- Simples: paga alíquota progressiva sobre receita — vantagem em faixas iniciais, começa a ficar caro acima de R$ 2M/ano
Tabela de decisão rápida
| Perfil | Regime recomendado 2027 |
|---|---|
| Serviço PJ com pouca compra (consultoria, agência) | Simples |
| Comércio varejista B2C < R$ 1M | Simples |
| Comércio B2B com compras tributáveis > 30% | Presumido |
| Indústria com muita compra de matéria-prima | Presumido ou Real |
| Empresa de alta margem (> 32%) | Presumido |
| Prejuízo fiscal acumulado | Real |
| Faturamento > R$ 4,8M | Presumido ou Real (Simples exclui) |
| Faturamento > R$ 78M | Real (Presumido exclui) |
Precisa aplicar isso na sua carteira?
Testar o PMEs Fiscal grátisO que muda por fase da transição
- 2026 (teste): a comparação ainda é o modelo antigo. Regime tributário 2026 não muda em relação a 2025.
- 2027 (CBS plena): PIS/COFINS extintos, CBS 8,7% em regime não-cumulativo. Aqui a análise crédito-vs-simples entra em ação real.
- 2029-2032: ICMS/ISS reduzem, IBS sobe. Para quem migrou pra Presumido em 2027, a estratégia se reforça.
- 2033: só CBS + IBS. Análise pura de crédito na cadeia. Simples vira decisão principalmente de simplicidade administrativa, não de imposto.
Fonte legal
- Lei Complementar 214/2025 (CBS/IBS)
- Lei Complementar 123/2006 (Simples Nacional)
- Lei 9.718/1998 (Lucro Presumido)
- Decreto-Lei 1.598/1977 e RIR/2018 (Lucro Real)
- Consulte /#/fontes para regras atualizadas do sistema.
Este framework organiza critérios contábeis públicos. A decisão de regime tributário para cada empresa deve ser tomada pelo contador responsável, com dados reais da carteira.